1.Ruby's fotografie, gevestigd te Noord-Scharwoude, KvK-nummer 80707939, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotograaf.
2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als klant.

Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van Ruby's fotografie.

Toestemming
De klant geeft de fotograaf toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zowel commerciële als promotiedoeleinden (zoals website, portfolio, social media). De klant ontvangt hiervoor geen vergoeding.
Indien de klant uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s van hem/haar of van leden van het gezin/familie gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals hierboven beschreven, dan dient de klant dit kenbaar te maken vooraf aan de fotoshoot.

Auteursrecht
Uit alle gemaakte foto's maakt de fotograaf een selectie. Binnen twee weken (behoudens onverziene omstandigheden) ontvangt de klant de foto's in een online galerij. Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden. De online galerij kan na 1 maand door de fotograaf naar goeddunken verwijderd worden. De foto's worden geleverd in jpg formaat, en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere. Het is niet toegestaan om de ontvangen digitale beelden (zowel de web-versie als print-versie) op het internet te plaatsen in een andere bewerking of uitsnede dan dat deze is aangeleverd door de fotograaf. De foto’s worden geleverd zonder watermerk en op hoge resolutie. Ze mogen gebruikt worden op sociale media, maar heel graag met vermelding van de fotograaf. Bij niet naleven hiervan worden de auteursrechten van de fotograaf geschonden.

Betaling
De foto's worden pas bewerkt en de galerij met foto's wordt pas openbaar gemaakt nadat het volledige bedrag van de fotosessie betaald is. De facturen van de fotograaf zijn te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien de factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, volgt er een ingebrekestelling en is er over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd. 

De shoot
Fotograaf voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat klant beoogde. Klant dient op de hoogte te zijn van de standaard stijl van fotograaf. Klant dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken voor fotograaf tijdens een shoot. Indien een bepaalde locatie voor de shoot is gewenst door klant, is deze verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de bijbehorende kosten, tenzij anders overeengekomen. Indien fotograaf tijdens uitvoering van de overeenkomst tegenwerking ondervindt door derde partijen, kan zij niet aansprakelijk worden gehouden door verminderde resultaten als gevolg hiervan. Als klant niet tevreden is met de geleverde foto’s door de locatie, zichtbare weersomstandigheden, kledingkeuze, bewerking of andere factoren die vooraf kenbaar waren, zijn geen reden een shoot kosteloos opnieuw te doen. Fotograaf kan niet garanderen dat elk moment wordt vastgelegd.

Tijdsduur
De fotograaf behoudt het recht de sessie te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant werd voldaan. Indien de klant niet komt opdagen voor een sessie, zal het volledige bedrag in rekening worden gebracht. Bij de boeking wordt een uur afgesproken. Indien de klant laattijdig verschijnt op de afspraak, kan niet gegarandeerd worden dat de fotoreportage de afgesproken tijdsduur behoudt daar het mogelijk is dat er nog andere reportages nadien plaatsvinden. Dit geldt tenzij anders overeengekomen met de fotograaf.

Annuleren
Een fotoshoot op locatie kan geannuleerd worden tot de dag voorafgaand aan de geplande shoot. Bij extreme weersomstandigheden op de dag van de fotoshoot of bij ziekte kan er nog geannuleerd worden op de dag van de fotoshoot zelf. In bovenvermelde situaties heeft de klant twee maanden de tijd om een nieuwe datum in te plannen in overleg met de fotograaf

Aansprakelijkheid
Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens klant verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens. Ook is de fotograaf niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingen van persoonlijke eigen-dommen van klant gedurende een shoot op locatie. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door derde worden geleverd. Ook is de fotograaf niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden (op de foto). Tevens is de fotograaf niet verantwoordelijk voor het niet bereikbaar zijn van suggesties door haar aangedragen, waaronder de toegankelijkheid van locaties. Klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de digitaal aangeleverde bestanden. In geval door klant schade wordt toegebracht aan apparatuur tijdens een shoot, is de klant gehouden de vervangingswaarde te vergoeden. Indien een SD-kaart van fotograaf corrupt gaat voordat de foto’s zijn geleverd, kan de shoot kosteloos opnieuw worden gedaan. Fotograaf is in een dergelijk geval geen schadevergoeding verschuldigd.